【ZOOM】スマホで簡単にミーティング開催、参加者を招待する方法

Zoom

Zoomのミーティングに参加はしたことあるけれど、開催したことがないという方は多いのではないでしょうか。

実際ホストを経験したことがある方にとっては、本当になんてことない機能です。

今度はあなたがミーティング開催して!と言われてしまう前に、今のうちから準備しておきましょう。

このページでは、Zoomのスマホアプリでミーティングを開催する方法を解説します。

ミーティングを開催する前の準備

ミーティングを開催するためには、まずホストになる必要があります。

ホストになるにはサインアップ(会員登録)することが条件です。

サインアップ(会員登録)を済ませていない方は、以下のリンクからサインアップ方法を確認し、アプリをインストールしてください。

5分で終わるスマホにZoomをインストールする手順
このページでは、緊急事態宣言を受け一般的になってきたテレワーク等の影響もあり、急激に普及している音声、映像のコミュニケーションツールZOOMの、最新の「インストール手順」を解説します。 スマホでのインストール手順 招待者(ホスト)になっ...

超簡単!ミーティングの開催方法

ミーティング起動

ZOOMのスマホアプリを起動し、「新規ミーティング」をタップする。

超簡単!ミーティングの開催方法

ミーティングの開始をタップする。

超簡単!ミーティングの開催方法

ビデオオン

ミーティング起動時に、自分のカメラを使用するか設定する。

個人ミーティングID(PMI)の使用

サインアップ時のアカウントにに割り当てられた、自分用のミーティングIDを使用するか、ミーティングを開始する度新たに割り当てられるミーティングIDを使用するか設定する。

個人ミーティングIDは今後ずっと使うIDなので、良くミーティングをする知り合い以外に教えると、セキュリティ上の問題が発生する可能性も考えられるため、知らせる相手は注意したほうが良い。

ミーティングルームからの招待方法

ミーティングルームからの招待方法は、次の画面①、②の順番で解説します。

ミーティングルームからの招待方法

① 使用しているミーティングルームの詳細が表示される。

①を開くと次のような画面が表示される。

ここに表示されるミーティングIDと、パスワードを参加者に口頭で伝えミーティングに参加してもらうことが可能。

ミーティングルームからの招待方法

② 参加者をメール等で招待する場合などに使用する。

ミーティングの参加者一覧が表示される。

参加者を招待する場合、次の画像の画面左下の「招待」をタップする。

ミーティングルームからの招待方法

前項「招待」をタップすると、次の画面が表示される。

通知方法は使っているスマホによっていろいろあり、表示された中から選択する。

ミーティングルームからの招待方法

私の場合Gmailを使っているので次の画面が表示される。

普段の通りメールに招待したい人のメールアドレスを入力し、送信すると招待は完了です。

ミーティングルームからの招待方法

参加者が招待を受信し、ミーティングに参加

ホストからメールで招待を受けると、次のようなメールが届く。

ミーティングルームからの招待方法

「Zoomミーティングに参加する」という文章の下にある、URLをタップすると、ホストが開設したミーティングルームにアクセスできる。

ミーティングルームにアクセスすると、次の画面が表示されるので、コンピューターでオーディオに参加を選択する。

ここでは、電話機能があるデバイスで参加する場合、音声を「電話」にするか、ネットワークの通話にするか選択できる。

電話は音質は良いが、もちろん通話料がかかる。ミーティング参加後にこの機能の変更は可能。

ミーティングルームからの招待方法

次に、「ビデオ付きで参加」「ビデオなしで参加」のどちらかを選択する。

ミーティング参加時に自分のカメラを使用し、自分の画像を相手に表示させるか設定できる。ミーティング参加後にこの機能の変更可能。

ミーティングルームからの招待方法

ビデオの設定が終わったら、次に画面が表示されます。

ホストが参加者の承認をしているとことですので、しばらく待ちます。

ミーティングルームからの招待方法

ホスト側ではこのような画面が表示されるので許可をタップする。

ミーティングルームからの招待方法

参加者が承認されるとミーティングに参加できる。

ホストがでは、参加者一覧に招待した人の名前が表示されていれば参加完了です。

ミーティングルームからの招待方法

以上がスマホでミーティングを開催・招待する方法でした。

ほかにも方法はありますが、これが一番メジャーで簡単です。

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